Могут ли выдать работнику справку основние выдачи дубликата трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В соответствии со ст. Данные копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно рис. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают возможность выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении. Если же сотрудник службы персонала выдаст работающему работнику трудовую книжку, то он тем самым нарушит Правила ведения трудовых книжек, а т. Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии.

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника.

Представьте, что вам понадобилась трудовая книжка работника, а в сейфе ее нет ст. Постановлением Правительства от Неприятная ситуаци я ст. За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек, в том числе их утрату, работодатель должностные лица работодателя несет ответственность, установленную ст.

Могут ли выдать работнику справку основние выдачи дубликата трудовой книжки

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Покровская Сложившаяся в Вашей организации ситуация весьма непроста. Действительно, в соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от С другой стороны, как это вытекает из смысла пунктов 31 и 34 названных Правил, законодательством напрямую регламентирован лишь порядок выдачи дубликата трудовой книжки при утрате ее самим лицом — владельцем трудовой книжки либо при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств.

При этом какие-либо официальные разъяснения о том, может ли расцениваться хищение документов, хранящихся в организации, в качестве такого рода чрезвычайной ситуации, отсутствуют; к тому же, предусмотренный пунктом 34 Правил порядок установления трудового стажа работников — в ходе работы специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, либо в судебном порядке — достаточно сложен.

Действия же работодателя по выдаче дубликата трудовой книжки работника, если она была утрачена самим работодателем в иных ситуациях, не являющихся чрезвычайными, законодательством непосредственно напрямую не определяются.

Оставляя в стороне вопросы, связанные с возможной персональной ответственностью назначенного приказом распоряжением работодателя лица, которое в соответствии с названными Правилами должно быть специально уполномочено в каждой организации нести ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, и может нести ее в случае нарушения установленного этими правилами порядка, поскольку, как хочется надеяться, никого из Ваших сотрудников лично это не коснется, подчеркнем следующее.

Для того чтобы избежать иных возможных негативных последствий утраты трудовых книжек, в частности работников, пожелавших расторгнуть трудовой договор с Вашей организацией, кадровой службе следует действовать строго в соответствии с предписаниями трудового законодательства, регламентирующими оформление дубликатов трудовых книжек, а также оформление увольнения с работы. Как известно, в соответствии со статьей 80 части первая, вторая и третья Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме по общему правилу за 2 недели; по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении; в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи , а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В любом случае работодатель в день увольнения последний день работы обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку часть вторая статьи 62, часть пятая статьи 80 названного Кодекса.

Задержка выдачи трудовой книжки работнику рассматривается согласно статье часть первая Трудового кодекса РФ в качестве незаконного лишения работника возможности трудиться, и в этом случае работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время этой задержки.

Заметим попутно, что в такой ситуации, как это предусмотрено пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, днем увольнения прекращения трудового договора считается день выдачи трудовой книжки, а о новом дне увольнения работника должен издаваться приказ распоряжение работодателя, а также должна вноситься запись в трудовую книжку с признанием недействительной в порядке, установленном названными Правилами, ранее сделанной записи о дне увольнения.

Применительно к Вашей ситуации это означает, что работнику, подавшему заявление об увольнении с работы, в последний день его работы в организации должен быть выдан дубликат его утраченной работодателем трудовой книжки, а следовательно, сам дубликат должен быть оформлен не в течение 15 дней со дня подачи работником заявления, как это предусмотрено пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей для случаев утраты трудовой книжки самим лицом, являющимся ее владельцем, а в срок, по истечении которого трудовой договор с работником подлежит расторжению.

Поскольку в Вашем письме упомянуто, что согласно пункту 31 названных Правил работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления, хочется отметить также следующее. Как видно из содержания данного пункта, речь в нем идет об обращении с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки лица, утратившего трудовую книжку, к работодателю по последнему месту работы, который обязан оформить этот дубликат.

По смыслу рассматриваемого пункта установленный им дневный срок со дня подачи работником заявления, не позднее которого работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, ограничивает время собственно оформления дубликата работодателем на основании представленных обратившимся к нему лицом документов, а не время, необходимое для их сбора.

Сами правила оформления дубликата трудовой книжки известны. Так, согласно пункту 32 названных выше Правил и пункту 7. Внесение в дубликат сведений, касающихся работы по последнему месту работы, как правило, не должно вызывать затруднений, поскольку осуществляется на основании изданных работодателем приказов распоряжений и в том же порядке, как это делалось при заполнении самой трудовой книжки.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в таком порядке: Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , в графе 3 — причина основание увольнения, если в представленном документе имеются такие данные, а в графе 4 — сведения о том документе, на основании которого в дубликате произведена эта запись.

В том случае, когда имеющиеся документы не содержат полностью указанных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в дубликат трудовой книжки сведения о прошлой работе, не подтвержденные соответствующими документами. Обратим внимание на то, что в трудовом законодательстве не содержится какого-либо в той или иной степени определенного перечня документов, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся сведения о стаже работы до поступления в данную организацию.

Более того, в пункте 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, регламентирующем оформление дубликатов трудовых книжек работников при массовой их утрате работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, указано, что установление факта работы, сведений о профессии должности в данной организации осуществляется специальной комиссией на основании документов, имеющихся у работника, в числе которых называются такие документы, как справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.

Поэтому представляется, что соответствующими документами, подтверждающими стаж работы работника до поступления в данную организацию, можно считать любые надлежаще оформленные официальные документы, а также заверенные в установленном порядке копии документов, в которых получили четкое закрепление сведения о прошлой работе, указанные в пункте 32 Правил и пункте 7. Как видно из Вашего письма, работник, которому необходимо срочно оформить дубликат трудовой книжки, работает в Вашей организации с сентября года, и Вами в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от Отметим, что, как следует из содержания пункта 3 статьи 8 названного Федерального закона, копии сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ для индивидуального персонифицированного учета, хранятся у страхователей; хранение этих копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Что касается документа индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-К, то, как известно, в соответствии с пунктом 59 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от Как следует из пункта 60 данной Инструкции, в нем, в частности, содержатся сведения о территориальных условиях проживания по состоянию на Таким образом, в рассматриваемом документе индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-К фактически содержатся основные сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, необходимые для заполнения дубликата трудовой книжки.

Напомним одновременно, что в соответствии с пунктами 33 и 35 Инструкции о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от Поэтому представляется, что надлежаще оформленная копия указанного документа вполне может считаться тем документом, подтверждающим сведения об общем и или непрерывном трудовом стаже работы работника до поступления в данную организацию, на основании которого в дубликате трудовой книжки могут быть произведены соответствующие записи.

В завершение рассмотрения поставленного в письме вопроса укажем также, что в случае невозможности надлежащего оформления дубликата трудовой книжки в вышеуказанные сроки в связи с отсутствием необходимых документов, на основании которых работодатель сможет внести надлежащие записи о работе до поступления в данную организацию в дубликат трудовой книжки, ему остается либо предложить работнику, намеревающемуся расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, повременить с увольнением до получения этих документов либо оформить дубликат трудовой книжки, указав в нем помимо сведений о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по данному месту работы, лишь те сведения о прошлой работе, которые содержатся в имеющихся документах.

Подчеркнем, что вопрос о переносе даты расторжения трудового договора может быть решен только работником за исключением случая, когда на основании части второй статьи 80 Трудового кодекса РФ трудовой договор по соглашению между работником и работодателем расторгается до истечения срока предупреждения об увольнении, когда вопрос о переносе срока увольнения также может быть разрешен по соглашению сторон трудового договора.

При отказе работника перенести дату увольнения на более поздний срок работодатель обязан и вправе выдать работнику в день увольнения оформленный в соответствии с изложенными правилами дубликат трудовой книжки. Если же работник отказывается от получения такого дубликата, работодателю следует согласно части третьей статьи 62 Трудового кодекса РФ направить работнику письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, со дня направления которого работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Отметим, что пересылка дубликата трудовой книжки, так же как и самой трудовой книжки, по указанному работником почтовому адресу допускается только с его согласия.

Также по этой теме:. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей?

Как их правильно отразить в дубликате: Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три: Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке.

Порядок внесения записей должен соответствовать п. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью число, месяц, год. Эти сведения заносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. Образование, профессия, специальность указываются на основании документов об образовании.

Записи об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном и о квалификации делают только на основании надлежаще заверенных документов аттестата, удостоверения, диплома и т. Сведения о незаконченном образовании соответствующего уровня вносятся на основании надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Внедрение с 1 января электронной версии трудовой книжки Дубликат трудовой книжки Причины бывают разные: В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику.

Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Общие положения 1.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Организация меняла несколько раз наименование после увольнения работника.

Бывшему сотруднику необходимо оформить дубликат трудовой книжки. Какое наименование необходимо указать в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки - современное наименование или старое наименование? Необходимо ли выдать справку о переименовании организации? При оформлении дубликата трудовой книжки бывшего сотрудника в графе 3 раздела "Сведения о работе" необходимо указать сначала то наименование организации, которое существовало в момент приема сотрудника на работу, далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении, а затем внести запись о переименовании юридического лица.

Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования организации. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1.

Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Общие правила 2. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже: Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел.

При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность — все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку? Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:. Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? Трудовая книжка: Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя.

Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму. Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван. Так что, похоже, с этим анахронизмом прошлого нам еще предстоит повозиться.

А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как оформлять, учитывать и хранить эти важные документы. Будем надеяться, что эту порнографию не приймут. Думаю хотят расширить круг возможностей для мошенников. Есть ли здесь нарушение, гражданин попадается в цепкие руки правоохранителей в рамках ОРМ. У нас изъятие оформляют так,при документировании факта изъятия у покупателя составляют акт досмотра, протокол изъятия. Вот так везде по разному.

Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При оформлении дубликата трудовой книжки бывшего сотрудника в графе 3 раздела "Сведения о работе" необходимо указать сначала то наименование организации, которое существовало в момент приема сотрудника на работу, далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении, а затем внести запись о переименовании юридического лица. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования организации.

Дубликат трудовой книжки

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Дорогие читатели!

Трудовой дубликат

Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки , вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать:. Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от Первая причина, по которой работодателю придется заниматься оформлением дубликата, - утрата трудовой книжки работником. Согласно п. В таком случае работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления. Довольно часто при определении последнего места работы возникает вопрос: таковым считается место, где работник трудится сейчас, или предыдущее место работы? А кто должен выдавать дубликат трудовой книжки, если работник нигде не работает? Если работник трудится, то потерять трудовую книжку он не может, так как данный документ находится у работодателя. А если он нигде не работает, то ему следует обратиться к работодателю, совершившему последнее увольнение, причем неважно, сколько времени прошло с момента такого увольнения. Например, Омским областным судом рассматривалось дело по иску об обязании работодателя выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки, порядок выдачи дубликата трудовой книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п.

.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. enroqema1965

    Здравствуйте Алексей и Александр, мой коллега столкнулся в практической деятельности с интересным делом о применении ст. 264.1 УК РФ, хотел бы узнать ваше мнение:

  2. Лариса

    Если есть тех. паспорт на автомобиль то можна его там 'продать и снова купить, и тогда уже ты получаеш тех паспорт на свое имя и идеш растаможыать

  3. aracen

    Посмотрел митинги потом получил это видео в рекомендованных. Ютуб красава)

  4. Альбина

    Добрый день Тарас! Вопрос: Как восстановить свои права на владение квартирой, если нет никаких документов, а ордер был утерян ? Заранее благодарен за ответ. Как всегда рубрике лайк!

  5. lienorborrdrip

    Благодарю! Быть Добру! С Наступающим!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных