Если у подотчетного лица остались деньги

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Вопрос: Если директор ООО брал деньги в подотчет, может ли он остатки не истраченных средств не возвращать в кассу, так как кассы у организации в принципе нет. Срок возврата неизрасходованных денежных средств складывается из следующих периодов:.

При этом подотчетным лицом является штатный сотрудник компании или человек, работающий по гражданско-правовому договору п. При этом список лиц, имеющих право получить деньги под отчет, компания утверждать не обязана.

Подотчетные лица

При этом подотчетным лицом является штатный сотрудник компании или человек, работающий по гражданско-правовому договору п. При этом список лиц, имеющих право получить деньги под отчет, компания утверждать не обязана.

Однако организация может прописать их в локальном нормативном акте ЛНА : это может быть как отдельный документ - инструкция по расчетам с подотчетными лицами, так и раздел в положении о документообороте в организации. Как правило, его фиксируют в ЛНА например, в упомянутых ранее положении о документообороте в организации или инструкции по составлению авансового отчета.

Сформулировать норму об этом можно так. Лицам, направляемым в командировку, наличные денежные средства под отчет выдаются на срок командировки. Лицам, осуществляющим хозяйственные и иные расходы в интересах организации, наличные денежные средства под отчет выдаются на срок 30 рабочих дней. Выданные под отчет деньги не являются доходом работника, следовательно, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так, согласно разъяснениям контролирующих органов, если деньги, полученные работником под отчет, не будут возвращены в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму необходимо начислить страховые взносы Письма ФСС РФ от В дальнейшем сумму начисленных страховых взносов можно будет зачесть или вернуть при условии, что работник вернет деньги или представит документы, подтверждающие расходование денег на предусмотренные организацией цели.

Что касается НДФЛ, включение в налогооблагаемую базу денежных средств, полученных под отчет, возможно при отсутствии доказательств их расходования отсутствие подтверждающих первичных документов. К ошибкам, в частности, судьи отнесли отсутствие информации, позволяющей определить, кто подписал чеки, отсутствие даты составления, незаполнение граф "Количество", "Цена товара", "Подпись продавца".

Отметим, что судебная практика по вопросу удержания НДФЛ в ситуации, когда первичные документы оформлены с нарушениями, неоднозначна. Однако, учитывая позицию высших судебных инстанций, работодателям следует требовать от работников своевременного представления авансовых отчетов, а также быть внимательными при проверке прилагаемых к ним подтверждающих первичных документов.

На практике встречается хоть и нечасто ситуация, когда работодатель принимает решение не удерживать из зарплаты работника подотчетные суммы, по которым он не представил авансовый отчет. В этом случае не возвращенные работником подотчетные суммы признаются его доходом и, следовательно, облагаются:.

Как отмечено в Письме Минфина России от 17 января г. Поэтому если организация рассчиталась с подотчетником, выполнила прочие условия и имеет подтверждающие документы, то можно списать всю сумму расходов. Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Подотчетные лица Кто является подотчетным лицом При этом подотчетным лицом является штатный сотрудник компании или человек, работающий по гражданско-правовому договору п.

Оформление операции по выдаче денежных средств под отчет Для выдачи денег бухгалтерия оформляет расходный кассовый ордер по форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Отметим, что Форма N КО-2 расходного кассового ордера обязательна к применению.

Ограничение срока, на который выдаются деньги под отчет, в ЛНА. Подотчетные деньги и "зарплатные" налоги Выданные под отчет деньги не являются доходом работника, следовательно, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако на практике все не так просто.

В этом случае не возвращенные работником подотчетные суммы признаются его доходом и, следовательно, облагаются: - страховыми взносами Письма ФСС РФ от А они будут считаться оплаченными, когда у фирмы нет задолженности п. При перерасходе у организации возникает задолженность перед работником. Поэтому неверно учитывать расходы до его погашения.

Расходы считаются оплаченными, когда организация выдала сумму перерасхода работнику. Это подтверждает также Минфин России в Письме от Подотчетные лица: подробности для бухгалтера Расчеты с подотчетными лицами Каков порядок признания расходов подотчетного лица? Сумма произведенных подотчетным лицом расходов принимается к учету Расчеты с подотчетными лицами отражаются с применением Кто может быть подотчетным лицом? Подотчетными лицами могут быть письма Минфина РФ Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаче денежных Списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству РФ Заявление должно содержать: назначение аванса Кроме того Расчеты с подотчетными лицами могут рассматриваться как легализация денежных Учитывая изложенное, при осуществлении подотчетным лицом наличных денежных расчетов или расчетов В целом, работа с подотчетными лицами является достаточно ответственной, несет значительные Проверка правильности оформления расчетов с подотчетными лицами.

Указанная проверка осуществляется с целью Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат Если подотчетное лицо представило в оправдание понесенных Подотчетным лицом был получен кассовый чек, Отсюда можно сделать вывод, что подотчетное лицо при оплате товаров, работ, услуг Если при налоговой проверке Как правило, при использовании подотчетным лицом приложений агрегаторов такси на абонентский Данный вывод При переводе денег подотчетным лицам на их зарплатные карты в Получив аванс на карту, подотчетное лицо может расплатиться за товар оплатить Подтверждение расходов подотчетных лиц при приобретении электронных билетов для Обеспечение подотчетных лиц учреждения денежными средствами с использованием На основании таких заявлений Кредиторская задолженность субъекта учета перед подотчетными лицами, отраженная по соответствующим счетам Кредиторская задолженность перед подотчетным лицом заявительного характера к просроченной Дебиторская задолженность подотчетных лиц по возвратам предоставленных им Отключить мобильную версию.

Вопрос недели: возврат средств при отсутствии кассы

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте Письмо Минфина от Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Постановлением Правительства от Кстати, этот срок может быть указан не только в локальном нормативном акте организации, но и в самом заявлении работника о выдаче денег под отчет;.

Выдача денежных средств под отчет: основные правила

Валерия Иванова. Если исходить из правил выдачи денежных средств, которые приведены в Положении, утвержденном постановлением Правления НБУ от Отметим, что использовать наличные на потребности, которые возникают в процессе деятельности предприятия, разрешено п. Для выдачи таких средств используется наличность, полученная в банке с текущего счета предприятия, или наличная выручка от реализации товаров услуг , а также внереализационные поступления в кассу предприятия. Обратите внимание: РКО должен быть обязательно подписан работником, получившем на руки наличные.

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников. Для этого она должна выдать им под отчет денежные средства. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному авансу и не вернуло подотчетные суммы в установленный срок? Об этом в статье. Срок, на который предприятие может выдать наличные деньги под отчет, определяет ее руководитель. Лица, получившие такие деньги, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении установленного промежутка времени или со дня возвращения из командировки отчитаться по ранее полученным суммам. Для этого им следует предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров Центрального банка от 22 сентября г. Помимо приказа о сотрудниках, имеющих право получать деньги под отчет, руководителю предприятия имеет смысл издать приказ об утверждении сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет. Ведь не исключено, что кто-нибудь из подотчетных лиц будет затягивать с отчетом по израсходованным суммам и осуществлением окончательного расчета по ним.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

.

.

.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Василиса

    Поздравляю с кнопкой YouTube)))

  2. bvasoptab

    Видел квартиру на первом этаже без центрального отопления труба стояк просто проходит через квартиру , как это сделали не в курсе ,отопление своё

  3. Панкрат

    Уже думал Тарас этакий плохой парень,бил ментов,факи показывал,матерился.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных